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「転職エージェントとの面談って、何を見られているの？」
「転職面談では、どんなことを聞かれるの？」
「面談前に何を準備しておけばいいの？」
こんな悩みを持っている方に向けて書きます。
転職活動を始めると、転職エージェントや人材紹介会社との面談を受ける機会があります。
面談と聞くと、少し緊張する人もいるかもしれません。
ただ、転職面談は企業の面接とは少し違います。
目的は、あなたを落とすことではなく、これまでの経験や希望条件を整理し、どんな求人が合いそうかを確認することです。
僕は現在、人材紹介を軸に活動しており、求職者の方と面談する中で、面談時に確認しているポイントがあります。
この記事では、人材紹介の現場目線で、転職面談で見られているポイント、印象が良い人・悪い人の特徴、面談前に準備すべきことを解説します。
この記事の結論
転職面談で見られているのは、完璧な経歴かどうかではありません。
大切なのは、転職理由、これまでの経験、希望条件、転職意欲、そして自分の強みをどれだけ整理できているかです。
面談前に、以下を準備しておくだけでも印象は変わります。
- 転職理由
- これまでの職歴
- 実績や強み
- 希望年収
- 希望条件の優先順位
- 転職希望時期
転職面談は、ただ求人を紹介してもらう場ではありません。
自分のキャリアを整理し、今後の選択肢を広げる場として活用するのがおすすめです。
転職面談は何のために行うのか
まず、転職面談の目的を整理しておきましょう。
転職面談は、求職者と転職エージェント・人材紹介担当者が話をして、これまでの経験や希望条件を確認する場です。
企業面接のように、合否を出す場ではありません。
主な目的は、以下のようなものです。
- これまでの職歴を確認する
- 転職理由を確認する
- 希望条件を整理する
- 紹介できる求人があるか確認する
- 職務経歴書や面接対策の方向性を決める
- 転職活動の進め方を相談する
つまり、転職面談は、転職活動のスタート地点のようなものです。
ここで自分の経験や希望を整理できると、その後の求人紹介や面接対策もスムーズになります。
逆に、何も準備せずに面談を受けると、希望に合わない求人を紹介されたり、自分の強みがうまく伝わらなかったりすることがあります。
転職面談で見られているポイント
ここからは、人材紹介の現場で感じる「転職面談で見られているポイント」を紹介します。
転職理由が整理されているか
まず確認されるのが、転職理由です。
なぜ転職したいのか。
今の会社で何に悩んでいるのか。
次の職場で何を実現したいのか。
ここが整理されているかは、かなり大切です。
転職理由が曖昧だと、紹介する求人の方向性も決めにくくなります。
たとえば、
「なんとなく今の会社が嫌です」
だけだと、何を変えたいのかが分かりません。
一方で、
「営業として成果を出してきたが、今の会社では評価制度が年功序列に近く、より成果が評価される環境で挑戦したい」
というように整理されていると、求人の方向性が見えやすくなります。
転職理由は、ネガティブな本音があっても問題ありません。
ただし、面談では「次にどうしたいのか」まで話せると印象が良くなります。
これまでの職歴を分かりやすく話せるか
転職面談では、これまでの職歴も確認されます。
どんな会社で働いてきたのか。
どんな業務を担当してきたのか。
どんな成果を出してきたのか。
どんなスキルが身についたのか。
ここを分かりやすく話せる人は、面談がスムーズです。
逆に、職歴の説明が長すぎたり、話があちこちに飛んだりすると、強みが伝わりにくくなります。
面談前には、自分の職歴を時系列で整理しておくのがおすすめです。
たとえば、以下の流れで整理しておくと話しやすくなります。
- 会社名
- 在籍期間
- 担当業務
- 実績
- 身についたスキル
- 転職理由
僕自身も、求職者の方と面談するときは、まず職歴を時系列で確認することが多いです。
職歴の流れが分かると、その人のキャリアの軸や強みも見えやすくなります。
実績や強みを数字で伝えられるか
転職面談で印象が良い人は、実績や強みを具体的に話せます。
特に、数字で話せる人は強いです。
たとえば、営業職であれば、
- 月間売上
- 目標達成率
- 契約件数
- 新規開拓件数
- 社内順位
- 担当顧客数
などです。
「営業を頑張りました」よりも、
「月間売上〇〇万円、目標達成率〇〇％を継続していました」
の方が伝わりやすいです。
事務職やサポート職でも、数字で表せることはあります。
たとえば、
- 処理件数
- 対応件数
- 業務改善数
- ミス削減率
- 対応スピード
- 担当範囲
などです。
数字があると、企業側にも実績が伝わりやすくなります。
面談前には、自分の実績をできるだけ数字で整理しておきましょう。
希望条件の優先順位が明確か
転職面談では、希望条件も確認されます。
年収
勤務地
仕事内容
休日
残業時間
リモートワーク
福利厚生
将来性
希望条件があるのは自然です。
ただ、すべてを満たす求人はなかなかありません。
そのため、希望条件に優先順位をつけることが大切です。
たとえば、
「年収アップを最優先したい」
「年収よりも働き方を整えたい」
「今は経験を積める環境を優先したい」
「将来的に独立につながる仕事を選びたい」
このように優先順位が明確だと、求人を紹介する側も提案しやすくなります。
逆に、希望条件が多すぎて優先順位がないと、求人の方向性がぼやけてしまいます。
面談前には、希望条件を「絶対に譲れない条件」と「できれば叶えたい条件」に分けておくと良いです。
希望年収に根拠があるか
転職面談では、希望年収も確認されます。
年収アップを目指すことは悪いことではありません。
むしろ、転職理由として年収アップを考える人は多いです。
ただし、希望年収には根拠が必要です。
たとえば、現年収が400万円で、希望年収が600万円の場合、
なぜ600万円を希望するのか。
その年収に見合う経験やスキルは何か。
入社後にどう貢献できるのか。
このあたりを整理しておく必要があります。
「生活のために上げたいです」
だけでは、企業側にとっては判断材料になりにくいです。
一方で、
「これまで法人営業として新規開拓を担当し、年間売上〇〇万円を達成してきました。次の環境でも即戦力として営業成果に貢献できると考えています」
というように伝えられると、希望年収に説得力が出ます。
希望年収は、現実的な相場と自分の実績を踏まえて考えることが大切です。
転職意欲と転職時期が明確か
転職面談では、転職意欲や転職希望時期も確認されます。
すぐに転職したいのか。
半年以内に転職したいのか。
良い求人があれば考えたいのか。
まだ情報収集の段階なのか。
ここが明確だと、紹介する求人やサポートの進め方も変わります。
たとえば、すぐに転職したい人には、選考が進めやすい求人を紹介することがあります。
一方で、まだ情報収集段階の人には、まず市場価値や求人の傾向を知ることが大切になります。
どちらが良い・悪いではありません。
大切なのは、今の自分の状況を正直に伝えることです。
「すぐ転職するつもりはないけど、今の市場価値を知りたい」
という相談でも問題ありません。
ただし、転職時期が曖昧すぎると、求人紹介の優先度が下がることもあります。
ある程度の目安は持っておくと良いです。
コミュニケーションが取りやすいか
転職面談では、コミュニケーションの取りやすさも見られています。
これは、話が上手いかどうかだけではありません。
質問に対して答えられるか。
話が長くなりすぎないか。
相手の話を聞けるか。
自分の希望だけを一方的に話していないか。
連絡がスムーズに取れるか。
こうした部分です。
転職活動では、エージェントだけでなく、企業の採用担当者ともやり取りが発生します。
そのため、基本的なコミュニケーションが取れるかは大切です。
面談での印象は、その後の求人紹介にも影響することがあります。
過度にかしこまる必要はありませんが、最低限のマナーや受け答えは意識しましょう。
転職面談で印象が良い人の特徴
転職面談で印象が良い人には、いくつか共通点があります。
自分の考えを整理して話せる
印象が良い人は、転職理由や希望条件を整理して話せます。
完璧な答えである必要はありません。
ただ、自分なりに考えていることが伝わると、面談する側もサポートしやすくなります。
実績を具体的に伝えられる
実績を具体的に話せる人も印象が良いです。
特に、数字やエピソードを使って話せると、強みが伝わりやすくなります。
職務経歴書に書く内容も整理しやすくなります。
素直に相談できる
分からないことを素直に相談できる人も、面談が進めやすいです。
「自分の市場価値が分からない」
「希望年収が妥当か知りたい」
「職務経歴書に何を書けばいいか分からない」
こうした相談ができると、具体的なアドバイスもしやすくなります。
連絡や対応がスムーズ
転職活動では、連絡のスムーズさも大切です。
返信が早い人、必要な書類を準備できる人、面談時間を守れる人は、企業側にも良い印象を与えやすいです。
基本的なことですが、かなり大事です。
転職面談で印象が悪くなりやすい人の特徴
一方で、転職面談で印象が悪くなりやすい人もいます。
転職理由が他責ばかり
今の会社への不満があるのは自然です。
ただ、転職理由がすべて他責になっていると、印象が悪くなりやすいです。
たとえば、
「会社が悪い」
「上司が悪い」
「評価されない」
「周りのレベルが低い」
このような話ばかりだと、次の会社でも同じ不満を持つのではないかと思われる可能性があります。
不満を話してはいけないわけではありません。
ただし、最後は「次にどうしたいのか」まで整理して話すことが大切です。
希望条件だけが多い
希望条件が多すぎる人も、求人紹介が難しくなります。
年収は高くしたい。
残業はしたくない。
勤務地は近くがいい。
仕事内容は楽な方がいい。
責任はあまり負いたくない。
このように条件だけが多く、優先順位がないと、紹介できる求人がかなり限られます。
希望条件を持つことは大切です。
ただし、何を優先するのかを整理しておきましょう。
実績や強みが曖昧
実績や強みが曖昧だと、企業に推薦しにくくなります。
「頑張っていました」
「いろいろやっていました」
「コミュニケーション力があります」
だけでは、具体的な強みが伝わりません。
どんな場面で強みを発揮したのか。
どんな成果につながったのか。
具体的なエピソードとセットで伝えることが大切です。
連絡が遅い・約束を守らない
連絡が遅い、面談時間に遅れる、必要書類を送らない。
こうした対応は、印象が悪くなりやすいです。
転職活動では、基本的な信頼感が大切です。
小さな対応の積み重ねが、その人の印象につながります。
転職面談前に準備すべきこと
転職面談は、事前準備をしておくとかなりスムーズになります。
ここでは、面談前に準備すべきことを紹介します。
職歴を時系列で整理する
まずは、これまでの職歴を時系列で整理しましょう。
会社名、在籍期間、仕事内容、実績、転職理由を簡単にまとめておくだけでも話しやすくなります。
メモ書きでも大丈夫です。
転職理由を言語化する
なぜ転職したいのかを整理しましょう。
本音としてはネガティブな理由があっても問題ありません。
ただし、面談では次のキャリアにつながる形で話せると良いです。
希望条件を書き出す
希望条件は、事前に書き出しておきましょう。
そのうえで、優先順位をつけます。
絶対に譲れない条件。
できれば叶えたい条件。
妥協できる条件。
この3つに分けると整理しやすいです。
実績を数字で整理する
これまでの実績を数字で整理しておきましょう。
営業、事務、販売、EC、接客、管理業務など、どんな仕事でも数字で表せるものはあります。
面談で話せるように、事前にメモしておくのがおすすめです。
聞きたいことを用意する
面談では、こちらから質問しても大丈夫です。
たとえば、
- 自分の市場価値はどれくらいか
- 希望年収は現実的か
- どんな職種に可能性があるか
- 職務経歴書で改善すべき点はあるか
- 面接では何をアピールすべきか
- 今の転職市場の傾向はどうか
こうした質問を用意しておくと、面談を有効活用できます。
転職面談でよく聞かれる質問
転職面談では、以下のような質問をされることが多いです。
- これまでの経歴を教えてください
- 現在の仕事内容を教えてください
- 転職を考えている理由は何ですか
- 希望する職種や業界はありますか
- 希望年収はいくらですか
- 転職希望時期はいつ頃ですか
- 転職先に求める条件は何ですか
- これまでの実績や強みは何ですか
- 今後どんなキャリアを考えていますか
- すでに応募している企業はありますか
これらの質問に完璧に答える必要はありません。
ただ、事前に考えておくと面談がスムーズになります。
転職面談の服装やマナーはどうするべき？
転職エージェントとの面談では、企業面接ほどかしこまる必要はありません。
ただし、最低限の清潔感は大切です。
オンライン面談でも、ラフすぎる服装は避けた方が無難です。
おすすめは、オフィスカジュアル程度です。
男性であれば、シャツやシンプルなトップス。
女性であれば、落ち着いた服装。
スーツでなくても問題ありませんが、相手に不安を与えない服装を意識しましょう。
また、オンライン面談の場合は、以下も確認しておくと良いです。
- 通信環境
- カメラの位置
- マイクの音声
- 背景
- 周囲の音
- 面談URL
- 開始時間
小さなことですが、印象に影響します。
転職面談は自分の市場価値を知る場として使う
転職面談は、求人を紹介してもらうだけの場ではありません。
自分の市場価値を知る場としても使えます。
自分の経験は、転職市場でどう評価されるのか。
今の年収は高いのか、低いのか。
どんな業界や職種に可能性があるのか。
希望年収は現実的なのか。
職務経歴書では何を強調すべきなのか。
こうしたことを確認できるのが、転職面談のメリットです。
すぐに転職するつもりがなくても、自分の市場価値を知っておくことは、今後のキャリアを考えるうえで役立ちます。
まとめ｜転職面談は準備次第でかなり変わる
転職面談で見られているのは、完璧な経歴かどうかではありません。
大切なのは、自分の経験や希望を整理し、相手に分かりやすく伝えられるかです。
この記事の内容をまとめます。
- 転職面談は、求人紹介だけでなくキャリアを整理する場
- 転職理由が整理されているかは重要
- 職歴を時系列で話せると面談がスムーズになる
- 実績や強みは数字で伝えると分かりやすい
- 希望条件には優先順位をつける
- 希望年収には根拠が必要
- 転職意欲や転職時期は正直に伝える
- コミュニケーションの取りやすさも見られている
転職面談は、準備して臨むだけでかなり変わります。
いきなり完璧に話す必要はありません。
まずは、自分の職歴、転職理由、希望条件、実績を整理することから始めてみてください。
転職活動は、勢いだけで進めるよりも、準備して動いた方が後悔しにくくなります。
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